Douane en invoerrechten

PriParcel kan pakketten ontvangen uit elk land in de wereld en we kunnen doorsturen naar elk land in de wereld. Wanneer wij ontvangen vanuit of doorsturen naar een land buiten Europa, heb je te maken met importbelasting die betaald moet worden. Hieronder leggen we uit wat je moet doen als je een pakket van buiten Europa naar ons stuurt (import) en/of in het geval we het pakket van onze locatie naar een land buiten Europa sturen (export).

Import: laat een pakket van buiten Europa naar ons opsturen

Wanneer je pakketten van buiten de EU wilt ontvangen, moeten in de meeste gevallen douanekosten / invoerrechten worden betaald. Om ervoor te zorgen dat dit soepel verloopt en er geen vertragingen ontstaan, raden we de volgende procedure aan.

Voorkeursmethode: je betaalt rechtstreeks aan de vervoerder

De snelste en goedkoopste optie voor alle betrokken partijen is dat je de kosten rechtstreeks aan de vervoerder betaalt. In de meeste gevallen is een van deze procedures van toepassing:

  • Wanneer de verzender ervoor zorgt dat jouw emailadres op het label (pakket) staat, kan de vervoerder jou een email sturen met een betaallink voor de douanekosten Op deze manier kun je de vergoeding betalen voordat de levering plaatsvindt (DHL werkt op deze manier). Als je geen bericht van de vervoerder hebt ontvangen, neem dan contact met hen op om rechtstreeks met hen af te stemmen.
  • De trackinginformatie bevat een link waarmee je de kosten kunt betalen (UPS gebruikt deze methode).

Alternatieve methode: wij betalen namens jou op het moment van levering

Het is ook mogelijk dat wij de invoerrechten namens jou betalen, maar hier zijn wel kosten en voorwaarden aan verbonden:

  • Zorg ervoor dat er genoeg geld in jouw account staat om het te betalen bedrag te dekken
  • Informeer ons vooraf over de vervoerder, het verschuldigde bedrag en het trackingnummer
  • Dit is alleen mogelijk als we met een bankkaart kunnen betalen. Wij kunnen geen contante betalingen doen!

Let op:
Het pakket moet altijd aan jou (jouw naam) geadresseerd zijn, dus niet aan PriParcel. Een pakket gericht aan PriParcel wordt niet geaccepteerd, omdat jij de ontvanger en verantwoordelijk bent voor het pakket.

page-europe-flag
page-shop-online

Export: wij sturen jouw pakket door buiten Europa

Zendingen met een bestemming buiten de EU moeten altijd vergezeld gaan van een Commercial invoice. Per 1 januari 2019 gelden strengere regels voor de afhandeling van belastbare zendingen. Dit heeft gevolgen voor de verzending van pakketten naar landen buiten de Europese Unie. Een van de gevolgen is dat u voor elke zending de commercial invoice digitaal moet aanleveren. De adressering en beschrijving van de goederen moeten zo duidelijk en specifiek mogelijk worden vermeld. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van woorden zoals monsters, goederen, geschenken, accessoires, enz.

Commercial Invoice example

Hoe maak je een Commercial invoice voor jouw zending?

  1. Zoek indien van toepassing de GS-codes (goederencode) van de goederen in jouw zending op de website van de douane;
  2. Kies de juiste INCO-term voor jouw transport, in de meeste gevallen is dit DAP (Delivered At Place). Lees meer over veelgebruikte INCO-terms op de website van de Kamer van Koophandel;
  3. Bekijk een uitleg van een commercial invoice en wat in te vullen;

Volgende

  1. Download een lege commercial invoice en vul deze in met de vereiste informatie;
  2. Stuur de ingevulde commercial invoice door naar PriParcel via de e-mail die je voor de factuur hebt ontvangen;
  3. PriParcel stuurt de digitale versie vervolgens door naar de vervoerder en print vijf exemplaren van de ingevulde commercial invoice uit en overhandigt deze aan de vervoerder wanneer het pakket wordt opgehaald.

Als afzender blijft jij altijd verantwoordelijk voor de inhoud van de zending en de juiste oplevering en levering van de factuur. PriParcel is niet de afzender en is niet aansprakelijk noch verantwoordelijk voor de juistheid van de op de factuur ingevulde informatie.

Vragen en antwoorden met betrekking tot douane & invoerrechten