De Commercial Invoice

Zendingen met een bestemming buiten de EU moeten altijd vergezeld gaan van een Commercial invoice. Per 1 januari 2019 gelden strengere regels voor de afhandeling van belastbare zendingen. Dit heeft gevolgen voor de verzending van pakketten naar landen buiten de Europese Unie. Een van de gevolgen is dat u voor elke zending de commercial invoice digitaal moet aanleveren. De adressering en beschrijving van de goederen moeten zo duidelijk en specifiek mogelijk worden vermeld. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van woorden zoals monsters, goederen, geschenken, accessoires, enz.

Hoe maak je een Commercial invoice voor jouw zending?

  1. Zoek indien van toepassing de GS-codes (goederencode) van de goederen in jouw zending op de website van de douane;
  2. Kies de juiste INCO-term voor jouw transport, in de meeste gevallen is dit DAP (Delivered At Place). Lees meer over veelgebruikte INCO-terms op de website van de Kamer van Koophandel;
  3. Bekijk een uitleg van een commercial invoice en wat in te vullen;

Volgende

  1. Download een lege commercial invoice en vul deze in met de vereiste informatie;
  2. Stuur de ingevulde commercial invoice door naar PriParcel via de e-mail die je voor de factuur hebt ontvangen;
  3. PriParcel stuurt de digitale versie vervolgens door naar de vervoerder en print vijf exemplaren van de ingevulde commercial invoice uit en overhandigt deze aan de vervoerder wanneer het pakket wordt opgehaald.

Als afzender blijft jij altijd verantwoordelijk voor de inhoud van de zending en de juiste oplevering en levering van de factuur. PriParcel is niet de afzender en is niet aansprakelijk noch verantwoordelijk voor de juistheid van de op de factuur ingevulde informatie.

Commercial Invoice example

Ben je klaar om je PriParcel account aan te maken?

Wil je eerst wat meer informatie of heb je een specifieke vraag?

Bel ons, stuur een e-mail of chat met onze collega’s via de contactpagina.